Как эффективно использовать свое время

Как эффективно использовать свое время

Ничего не успеваешь? Тогда читай эту статью!

Как эффективно использовать свое времяВсем приветик!

Уверена, что каждая из вас хоть иногда жалеет, что в сутках всего 24 часа. Потому что порой их совсем не хватает :(. Задач много, а времени очень мало.

Вот и Анастасия столкнулась с этой проблемой:

Привет! У меня к тебе вопрос. Школа на данный момент занимает большую часть времени. Дело все в том, что в школе я отличница, следовательно, надо поддерживать статус и учиться на отлично. Также я староста класса, поэтому все дела класса ложатся на мои плечи. Дома тоже не все гладко. Надо сделать уроки, убрать комнату и т.д. То есть времени на саму себя, как ты уже поняла, не хватает. Подскажи, пожалуйста, как успевать делать все дела, но при этом хоть иногда отдыхать. Порекомендуй систему планирования, потому что в голову иногда приходят идеи разного характера, и надо куда-нибудь их записывать, но я все не успеваю. Поэтому я бы хотела видеть статью на эту тему.

Поскольку с организацией времени и у меня в последнее время небольшие проблемы, сегодня с вами советами о том, как эффективно использовать свое время, поделиться моя старшая сестра Тоня. Она у меня специалист по этому :).

***

Здравствуйте, дорогие девушки!

В этой статье я хочу поделиться своими инструментами и наработками о планировании. Но, прежде чем я начну рассказывать о них, советую прочитать статью Тамилы «Как все успеть». Она отлично дополнит мою информацию.

Во-первых, если есть проблемы со временем, то нужно сначала отследить, куда оно уходит. В этом поможет хронометраж. Самый простой вариант – тетрадь в клеточку. Одна строка – один день. Одна клеточка – 15 минут (на час 4 клеточки). Разграничь линией каждый час и подпиши его (7, 8, 9 и т.д.).

Придумай условные обозначения для каждого вида деятельности (например, красная прямая линия – уроки, волнистая синяя – личная гигиена, крестики зеленого цвета – домашняя работа, крестики красного цвета – домашнее задание и т.д.).

Вот пример (прошу прощения за качество, быстро набросала от руки :)):

Как эффективно использовать свое время

Хотя бы в течение 1 недели каждый день отмечай, куда ушло твое время (причем отмечать надо сразу, а то вечером не вспомнишь). Да, это не просто, но очень эффективно.

Такой хронометраж позволит тебе найти «пожиратели времени» и устранить их. Также ты поймешь, сколько времени у тебя уходит на дорогу, личную гигиену, домашние дела и т.д. А это очень важно, ведь в планировании на день или неделю нужно знать, сколько (хотя бы примерно) тебе нужно времени на тот или иной вид деятельности.

Время летит — это плохая новость. Хорошая новость — вы пилот своего времени. Майкл Альтшулер

Во-вторых, чтобы эффективно использовать время, нужно его планировать. Четкие планы на день, расписанные по времени не позволят тебе отвлекаться и «зависать» на чем-то одном. Именно по этой причине возникает парадокс, что чем больше дел на день, тем больше ты успеваешь сделать. Действительно, это так, ведь когда над тобой висит огромный список дел, расслабляться и отвлекаться некогда.

Или вы управляете днём, или день управляет вами. Джим Рон

Как эффективно использовать свое время

В-третьих, нужно правильно подобрать для себя инструменты планирования. Пробуй самые различные инструменты (ежедневники, планировщики, бумажные и электронные, приложения для смартфонов и т.д.) и оставляй то, что подходит тебе.

Лично я использую обычный бумажный ежедневник (в него я записываю текущие дела на день). Кроме того, я использую Google календарь, который позволяет мне видеть объем работ на месяц (я просто включаю вкладку «месяц»). До Google календаря я просто распечатывала пустой бланк календаря на месяц (только делала большие клетки дней) и записывала задачи туда.

Чем мне помогают эти инструменты? Ежедневник позволяет видеть список задач на конкретный день. А вот календарь на месяц (можно делать на неделю) дает возможность, во-первых, ничего не пропустить (имею ввиду работу/задачи), во-вторых, сразу показывает сильно загруженные дни (таким образом, ты заранее можешь разгрузить их).

Чтобы было понятнее, пример :). Итак, тебе сегодня задали реферат по истории, который нужно сдать 2 декабря. Ты вносишь это в свой календарь (можешь ставить эту задачу на 2 декабря, но до этого дня нужно выделить время на ее реализацию т.е. сразу ставишь задачу написания реферата на 30 ноября — 1 декабря). Аналогично поступаешь с другими задачами.

Лично мне такой подход позволяет делать все вовремя, видеть объем работ и распределять их равномерно.

Расписание защищает от хаоса и прихоти. Энни Диллард

А теперь несколько советов, которые косвенно касаются использования времени.

Первый совет. Чтобы идеи не забывались, заведи специальный блокнот. Если это будет бумажный блокнот, то для удобства в нем можно сделать цветные закладки (каждая закладка – раздел под конкретную сферу/деятельность).

Из онлайн-сервисов лично мне нравится (и я его использую) Evernote. В нем можно создавать блокноты, к каждой записи проставлять метки, по которым удобно потом искать нужную информацию. Еще один плюс Evernote – есть версии для iOS и Android, а также для компьютера. То есть Evernote у тебя всегда под рукой (плюс он автоматически синхронизируется – сделав запись на смартфоне, ты можешь посмотреть ее и на компьютере, и наоборот).

Второй совет. Научись делегировать. Основная задача старосты – не взвалить на себя всю работу, а правильно ее распределить между всеми. Да, сначала они будут делать это хуже тебя, но со временем все наладится, а ты почувствуешь облегчение. Начать можешь с мелких дел.

На сегодня все :). Спасибо всем, кто дочитал эту большую статью до конца! Желаю вам успехов!

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна. Джексон Браун

10 thoughts on “Как эффективно использовать свое время

Добавить комментарий для Катюша) Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован.